Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Information

Im Folgenden informieren wir gemäß Art. 13 DSGVO über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG Landsberger Str. 155, Haus 1 80687 München E-Mail: info@interplan.de

II. Aufruf unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

III. Kontaktaufnahme

• Art und Zweck der Verarbeitung
  Auf unserer Website werden Kontaktdaten wie Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen genannt, die eine schnelle Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation mit uns und den bei uns tätigen Ansprechpartnern ermöglichen. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns abhängig vom gewählten Kommunikationsmittel mitteilen. Dies kann Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift, die verwendete Telefonnummer, die verwendete E-Mail-Adresse und weitere personenbezogene Daten umfassen, die Sie uns im Verlauf der Kommunikation mitteilen.
• Rechtliche Grundlage der Verarbeitung
  Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung der Kontaktdaten möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der angegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Datenkategorien
  Telefonnummer, Emailadresse, Namen, Ihr Anliegen
• Empfänger
  Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG.
• Speicherfristen
  Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

IV. Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen (Leistungen zum Betrieb und Bereitstellung der Website) dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebots einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebots gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

V. Eingebundene Inhalte Dritter

Auf den Seiten „Aussteller & Sponsoren DGTHG 2027“, „Aussteller & Sponsoren DGPK 2027“ und „Archiv & FSA-Liste“ werden die Aussteller-, Sponsoren- und FSA-Listen direkt aus dem Veranstaltungssystem der INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG (erp.interplan.de) geladen, damit sie stets dem aktuellen Stand entsprechen. Beim Aufruf dieser Seiten wird dafür eine Verbindung zu einem Server der INTERPLAN AG hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse an INTERPLAN übermittelt. INTERPLAN ist zugleich Veranstalterin der kommerziellen Bereiche beider Jahrestagungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aktuellen und transparenten Darstellung der Unterstützung gemäß FSA-Kodex und AKG-Richtlinien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hotelbuchung über HotelMap – nur nach Ihrer Einwilligung

Auf der Seite „Anmeldung & Hotel“ bieten wir die Buchung von Kongresshotels über das Buchungsmodul unseres Technologiepartners HotelMap Ltd., London, Vereinigtes Königreich, an. Das Modul ist beim Aufruf der Seite nicht aktiv: Es werden keine Daten an HotelMap übermittelt, keine Cookies gesetzt und keine externen Inhalte geladen. An seiner Stelle sehen Sie einen Hinweis mit den nachfolgenden Informationen. Erst wenn Sie dort auf „Zustimmen und Hotelangebote laden“ klicken, wird das Modul von den Servern von HotelMap nachgeladen.

Mit dem Laden erhalten HotelMap sowie die von HotelMap in das Modul eingebundenen Dienste Ihre IP-Adresse und die üblichen technischen Zugriffsdaten (Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Aufrufs, aufgerufene Seite). Eingebunden werden nach unserer Prüfung des Moduls: Mapbox Inc., USA (Kartendarstellung), Google LLC bzw. Google Ireland Ltd. (Schriftarten über Google Fonts) und Amazon Web Services / Amazon CloudFront (Bilder und Skripte). Damit findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt, für die kein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert ist; insbesondere können US-Behörden unter Umständen auf die Daten zugreifen, ohne dass Ihnen wirksame Rechtsbehelfe zustehen. Ihre Einwilligung umfasst ausdrücklich auch diese Übermittlung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor (Art. 45 DSGVO).

HotelMap setzt funktionale Cookies ein, um eine effektive Verwaltung des Hotelbuchungsprozesses zu ermöglichen, einschließlich der Möglichkeit, auf private Hoteltarife zuzugreifen oder sich an die Reiseroute und Präferenzen eines Nutzers zu erinnern. Deren Cookie-Hinweis kann hier gefunden werden: https://partners.hotelmap.com/cookies. Für die Daten, die Sie im Buchungsvorgang selbst eingeben (Name, Kontakt- und Zahlungsdaten), ist HotelMap eigenständig Verantwortliche; es gelten die Datenschutzhinweise von HotelMap: https://partners.hotelmap.com/privacy.

Rechtsgrundlage für das Laden des Moduls, die damit verbundene Datenübermittlung und das Speichern von bzw. den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie können Sie die Website uneingeschränkt nutzen und die Hotelbuchung über den daneben angebotenen Link direkt bei HotelMap aufrufen.

Dauer und Widerruf. Ihre Einwilligung gilt für den jeweiligen Seitenaufruf. Nur wenn Sie zusätzlich „Entscheidung in diesem Browser merken“ ankreuzen, wird Ihre Entscheidung im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt (Eintrag „hm27-consent-hotelmap“, Wert „1“, ohne personenbezogene Daten); diese Speicherung erfolgt ausschließlich auf Ihren Wunsch und ist erforderlich, um das Modul bei späteren Besuchen ohne erneute Abfrage anzuzeigen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie unterhalb des Moduls auf „Einwilligung widerrufen“ klicken oder die Website-Daten dieser Seite in Ihrem Browser löschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Cookies, die HotelMap bereits gesetzt hat, löschen Sie über die Einstellungen Ihres Browsers.

Darüber hinaus bindet diese Website keine Inhalte oder Dienste Dritter ein. Es werden keine Schriftarten, Karten, Videos, Analyse- oder Sicherheitsdienste von externen Servern geladen; ohne Ihre Einwilligung werden keine Cookies gesetzt, und es findet keine Reichweitenmessung statt.

Die Website verweist an mehreren Stellen per Link auf Angebote Dritter, etwa auf das Anmeldeportal, das Newsletter-Anmeldeformular, die Hotelbuchung und das Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn. Diese Seiten öffnen in einem neuen Fenster. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Link anklicken. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Seiten gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

VI. Ihre Rechte

Werden von Ihnen als Nutzer personenbezogene Daten verarbeitet, so gelten Sie gemäß der DSGVO als Betroffener. Betroffenen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Mitteilung im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungserklärungen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung bleibt aufgrund der bis dato gültigen Einwilligung unberührt. (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Kontaktmöglichkeiten der Aufsichtsbehörden der einzelnen Länder